[Tutorial] – Criando o campo % Planejado no MS Project

Constantemente sou perguntando se existe algum campo no MS Project para acompanhar o % planejado de uma atividade ou projeto.

E a resposta é: Não!

Porém é possível criar um campo personalizado que nos permita ter essa visão, e esse é o tema do post de hoje.

Para esta customização utilizaremos os seguintes campos:

  • Data de status;
  • Custo da linha de base;
  • Cota (Custo do trabalho agendado);
  • Duração agendada;
  • Término agendado

Porém, muita gente não utiliza o Project para controlar custos, logo o campo Cota e Custo da linha de base estarão em branco. Para isso temos um “workaround”, basta colocar o custo dos recursos como R$1, isso permitirá que você tenha uma visão de porcentagem planejada em relação ao tempo. Ok?

Vamos por a mão na massa.

Depois do seu cronograma definido e com linha de base salva, vá até a aba Projetos -> Campos personalizados

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Selecione um campo do tipo texto e configure da seguinte maneira com a seguinte formula:

  • IIf([Duração Agendada]<>0;(round(([COTA]/[Custo da linha de base])*100));IIf([Data de status]<[Término Agendado];”0″;”100″)) & “%”

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A fórmula fará as seguintes verificações:

  • Duração agendada é diferente de 0? Se sim, ele divide o campo COTA por o Custo da linha de base e multiplica por 100;
  • Se a duração não for diferente de 0 ele verifica se a Data de status é menor que o Término agendado. Se sim ele coloca 0 senão ele coloca 100

Pronto! Agora temos o campo % planejado. Vale lembrar que para ele ser atualizado, é necessário utilizar o campo Data de status que fica na aba de projetos.

 

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Observe na imagem acima que os campos já estão sendo calculados.

Depois do campo criado, vamos adicioná-lo ao modelo global para que toda vez que criarmos um novo cronograma este campo já esteja configurado.

Vá até o menu Arquivo -> Informações -> Organize o modelo global

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Vá até a aba Campo e adicione o % Planejado ao modelo global

 

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Agora para todos os cronogramas criados será possível adicionar o campo % Planejada.

Por hoje é só isto. Espero que vocês utilizem.

14 Comentários

  1. Alexandre Paiva, PMP, PMI-RMP, PMI-SP, MCTS julho 18, 2012 Reply
    • Renato Torres julho 20, 2012 Reply
  2. Ana Carolina Simões março 11, 2013 Reply
  3. Marco setembro 4, 2014 Reply
    • LEANDRO RIBEIRO DE FARIA março 19, 2017 Reply
  4. Bruno Nel abril 14, 2015 Reply
  5. Celso Toscano de Siqueira agosto 24, 2015 Reply
    • Jacqueline Torres outubro 7, 2015 Reply
  6. Leandro outubro 10, 2015 Reply
    • Jacqueline Torres outubro 14, 2015 Reply
    • Demetrius Ferrari julho 25, 2016 Reply
  7. Heráclito março 12, 2016 Reply
    • Jacque Torres abril 13, 2016 Reply
  8. Ana Luisa julho 10, 2017 Reply

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