[Tutorial] – Criando o campo % Planejado no MS Project

Constantemente sou perguntando se existe algum campo no MS Project para acompanhar o % planejado de uma atividade ou projeto.

E a resposta é: Não!

Porém é possível criar um campo personalizado que nos permita ter essa visão, e esse é o tema do post de hoje.

Para esta customização utilizaremos os seguintes campos:

  • Data de status;
  • Custo da linha de base;
  • Cota (Custo do trabalho agendado);
  • Duração agendada;
  • Término agendado

Porém, muita gente não utiliza o Project para controlar custos, logo o campo Cota e Custo da linha de base estarão em branco. Para isso temos um “workaround”, basta colocar o custo dos recursos como R$1, isso permitirá que você tenha uma visão de porcentagem planejada em relação ao tempo. Ok?

Vamos por a mão na massa.

Depois do seu cronograma definido e com linha de base salva, vá até a aba Projetos -> Campos personalizados

Selecione um campo do tipo texto e configure da seguinte maneira com a seguinte formula:

  • IIf([Duração Agendada]<>0;(round(([COTA]/[Custo da linha de base])*100));IIf([Data de status]<[Término Agendado];”0″;”100″)) & “%”

A fórmula fará as seguintes verificações:

  • Duração agendada é diferente de 0? Se sim, ele divide o campo COTA por o Custo da linha de base e multiplica por 100;
  • Se a duração não for diferente de 0 ele verifica se a Data de status é menor que o Término agendado. Se sim ele coloca 0 senão ele coloca 100

Pronto! Agora temos o campo % planejado. Vale lembrar que para ele ser atualizado, é necessário utilizar o campo Data de status que fica na aba de projetos.

Observe na imagem acima que os campos já estão sendo calculados.

Depois do campo criado, vamos adicioná-lo ao modelo global para que toda vez que criarmos um novo cronograma este campo já esteja configurado.

Vá até o menu Arquivo -> Informações -> Organize o modelo global

Vá até a aba Campo e adicione o % Planejado ao modelo global

 Agora para todos os cronogramas criados será possível adicionar o campo % Planejada.

Por hoje é só isto. Espero que vocês utilizem.

Abraços,
Renato Torres
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11 Comments

  1. Alexandre Paiva, PMP, PMI-RMP, PMI-SP, MCTS julho 18, 2012 Reply
    • Renato Torres julho 20, 2012 Reply
  2. Ana Carolina Simões março 11, 2013 Reply
  3. Marco setembro 4, 2014 Reply
  4. Bruno Nel abril 14, 2015 Reply
  5. Celso Toscano de Siqueira agosto 24, 2015 Reply
    • Jacqueline Torres outubro 7, 2015 Reply
  6. Leandro outubro 10, 2015 Reply
    • Jacqueline Torres outubro 14, 2015 Reply
  7. Heráclito março 12, 2016 Reply
    • Jacque Torres abril 13, 2016 Reply

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