Project Online, Project Server ou Project Professional? Eis a questão!

Fala GP, tudo bem?

O mês de outubro chegou e tenho uma série de novidades no Blog que tenho certeza que vai agregar muito, estou bem animada rs.

Vou explicar rapidinho as novidades:

  1. Do outro lado da mesa:Estou gravando uma série de entrevistas com patrocinadores de projetos para entender as principais dificuldades, expectativas e nos permitir escutar o outro lado da história.
    As entrevistas estão ficando bem legais, está sendo muito enriquecedor sentar do outro lado da mesa. Tenho certeza que você vai AMAR.
  2. Project Online o caminho mais rápido para o sucesso de seus projetos:
    Nessa série de artigos apresentarei o Project Online e como ele pode transformar a gestão de seus projetos de maneira rápida, fácil e com um investimento bem pequeno.Essa série é resultado de inúmeras perguntas que recebi ao longo desse ano, e eu a deixei para o finalzinho do ano para te ajudar a organizar o Portfólio do próximo ano.
    Vamos juntos aproveitar essas novidades?

Antes de mais nada preciso explicar o que é cada uma das ferramentas porque as vezes fica um pouco confuso… e precisamos deixar todo mundo na mesma página.

O Project Professional é a ferramenta indicada para a gestão de projetos mais “solitária” rs, essa versão do Project é instalada na sua máquina, onde você consegue efetuar manutenções e criar novos projetos.

É uma super ferramenta, mas pensando em um ambiente de colaboração, de autogestão a ferramenta acaba deixando um pouco a desejar. A gente ainda precisa gerar uma planilha Excel, PDF ou algo que o valha para distribuir as atividades.

Pensando nisso tudo a Microsoft criou o Project Server.

O Project Server é uma solução de colaborativa para a gestão de Portfólio e Programas! Nossa que legal, mas eeee?

Então, veja bem, o Project Server é um portal colaborativo onde a gente pode gerenciar de maneira integrada todo o Portfólio de Projetos da empresa. É uma solução bem robusta onde além da gestão dos Projetos, é possível gerenciar recursos, emitir relatórios de Status, criar painéis de indicadores e sendo um grande acelerador para o incremento de maturidade da gestão de projetos da empresa.

A ferramenta é muito SENSACIONAL, ela permite a gestão em um único clique. O ponto negativo dessa solução é o custo, esse ponto é bem negativo mesmo, não que a solução não valha o preço de seu licenciamento, mas é um valor que para algumas empresas acaba sendo impeditivo.

Eu particularmente, não sei mais viver sem essa plataforma, gerenciar projetos sem essa ferramenta fica muito mais difícil e limitado. De verdade? Não sinto saudades nenhuma do tempo que eu não a usava rs.

Para resolver o ponto negativo da ferramenta, a Microsoft lançou o Project Online, essa é a versão é 99,99% igual a versão do Project Server, massssssssssssss está na Nuvem, no Office 365 e o custo de licenciamento bem baixinho.

Eu vou ao longo dessa série apresentar o que é possível ser feito com a ferramenta e como você pode configurar o teu Project Online para você ARRASAR na gestão de seus projetos.

Algumas dúvidas que me foram enviadas e que podem ser:

  • Eu consigo enviar automaticamente notificações de atividades por e-mail?
    Com o Project Professional não, mas com o Project Online SIMMMMMMMMMMMMM!
  • Eu consigo gerar painéis de indicadores consolidando todos os meus projetos?
    Com o Project Professional não, mas com o Project Online SIMMMMMMMMMMMMM!
  • Eu consigo controlar as horas efetivamente gastas pela equipe no projeto?
    Com o Project Professional não, mas com o Project Online SIMMMMMMMMMMMMM!
  • Eu consigo gerar organizar os documentos dos meus projetos?
    Com o Project Professional não, mas com o Project Online SIMMMMMMMMMMMMM!
  • Eu consigo controlar solicitações de viagem ou reembolso de despesas?
    Com o Project Professional não, mas com o Project Online SIMMMMMMMMMMMMM!
  • Eu consigo armazenar minhas lições aprendidas no projeto?
    Com o Project Professional não, mas com o Project Online SIMMMMMMMMMMMMM!
  • Eu consigo associar riscos a uma atividade do projeto?
    Com o Project Professional não, mas com o Project Online SIMMMMMMMMMMMMM!

Essas e outras perguntas serão respondidas ao longo dos próximos meses e colocarei de uma forma que vire o teu tutorial para organização do teu portfólio de 2016.

Tamu junto nessa? Se tiver alguma dúvida específica sobre o Project Online, me liga, me mande um telegrama ou um e-mail mesmo rs.

Ah quem já usa o Project Online, me mande sua visão sobre a ferramenta! Se gosta, se odeia, se é APAIXONADO rs. Compartilhe comigo sua visão.

Abaixo algumas imagens do que conseguimos fazer com o Project Online:

– Dashboard de Portfólio

Dashboard de Projetos

 

– Mapa de Calor

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– One Page de Projetos

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– Desempenho Físico x Financeiro

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– Mapa de Riscos

 

MatrizRisco

– Status Report

c006

 

 

Um abraço bem forte.

4 Comentários

  1. Douglas de Andrade outubro 8, 2015 Reply
    • Jacqueline Torres outubro 9, 2015 Reply
  2. Carlos Gustavo dezembro 1, 2015 Reply
    • Jacqueline Torres dezembro 3, 2015 Reply

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