Entendendo o EVA no MS Project – “Não confunda bife de caçarolinha com rifle de caçar rolinha”

Fala GP, tudo bem com você?

Não confunda bife de caçarolinha com rifle de caçar rolinha ou seria o contrário? rs.
Enfim, o nome desse post é uma homenagem a um antigo professor e mestre na gestão de tempo que repetia isso a cada aula quando confundíamos a utilização da análise de EVA no MS-Project.

Será que a dúvida e dificuldade era só da minha turma?

Hummmm eu acho que não, pois muitas pessoas me perguntam como usar o Project para que seja possível efetuar a Análise de EVA, a minha resposta é sempre a mesma: faça um planejamento bem feito, salve a linha de base e o Project se encarrega do resto!

Mas, será mesmo?

Sim, faça sua parte que ele realmente fará a dele de forma muito bem feita!

Dê uma olhadinha nos meus posts demonstrando como criar um cronograma de sucesso: Regra de Ouro para o Sucesso – Parte 7 e Regra de Ouro para o Sucesso – 8.

Cronograma finalizado?
Então, vamos em frente!

Relembrando que:
A análise de EVA é uma análise financeira e ela tem como medida básica o custo planejado, custo atual e o custo do trabalho realizado.
Então não se assuste se ao incluir os campos no Project você visualize apenas valores monetários.

Agora vamos começar a entender os campos da análise de EVA para que você consiga fazer o link entre a ferramenta e a teoria.

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A partir desses campos é possível criar indicadores de desempenho, se quiser algumas ideias de como configurar os indicadores dê uma estudada no meu post específico para indicadores.

O Project possui um relatório pré-definido chamado de “Relatório de Valor Agregado” que fica no grupo de “Custos”, esse relatório é bem bacana e ele demonstra a evolução dos índices de desempenho ao longo do tempo.

Com o esforço de um clique conseguimos ter uma análise de EVA completa e gráfica que pode ser usada em qualquer apresentação de Progresso ou Status do Projeto.

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Espero que o post tenha lhe ajudado a identificar o bife do rifle ou seria a caçarolinha da rolinha? rs.
Enfim, espero que você consiga incrementar controles e gestão ao seu cronograma sem aumentar os níveis de transpiração!

Uma excelente Páscoa para você!