Fala GP, tudo bem?

Hoje começamos uma série de artigos que lhe ajudará a eliminar a TPS, tensão pré segunda-feira com o Project Online.

Caso você não conheça o que é o Project Online, dá uma olhadinha no meu post.

Vamos lá?

O Project Online é uma super ferramenta, mas no momento em que a licenciamos ela vem com a configuração bem básica, sem indicadores ou relatórios. Como tudo na vida, essa falta de configuração inicial tem o lado positivo e negativo:

  • Positivo: cada GP ou empresa efetua a configuração de acordo com suas necessidades, metodologia e processo.
  • Negativo: quando a empresa ou GP está iniciando o trabalho de “projetização” e não sabe ao certo o que e como controlar, essa falta de configuração pode dificultar a utilização da ferramenta ou até muitas vezes inviabilizar o seu uso.

Para evitar que você desista antes mesmo de começar, foi que eu resolvi escrever essa série de artigos. Tenho certeza que você vai TRANSFORMAR a gestão e os resultados de seus projetos.

Antes de publicar qualquer cronograma na ferramenta, temos que efetuar algumas parametrizações iniciais. Eu sempre começo com a criação dos campos customizados e indicadores.

Assim como no Project Professional, o Project Online permite a customização de campos e o mais bacana é que eu consigo definir em que nível criarei esse campo, podendo ser: Projeto, Tarefa ou Recurso.

A partir dessa funcionalidade é possível: criar indicadores, criar campos no nível do projeto, por exemplo, Status Geral e deixar a ferramenta de acordo com a necessidade do projeto.

Para criar um novo campo é super fácil, é mole, é bico, vamos aos passos:

  1. Você precisa ter perfil de administrador para efetuar essas configurações;
  2. Clique no botão “Engrenagem” e selecione a opção “Configurações do PWA”;
    visibilidade corporativa (1) - gestão de projetos
  3. Selecione a opção “Campos personalizados e tabelas de pesquisa da empresa”;
    visibilidade corporativa (2) - gestão de projetos
  4. Clique na opção “Novo Campo”;
  5. Para a criação de um novo campo é preciso informar:
    1. Nome: nome do campo, eu particularmente gosto de criar um prefixo para que fique claro os campos que são customizados. Os meus campos customizados sempre começam com a expressão “PMO_”.
    2. Descrição: detalhamento do campo que será criado;
    3. Entidade: nível que o campo será criado, podendo ser:
      1. Projeto: esse tipo de campo será associado no nível do projeto, dessa forma será permitida a informação de um dado para esse campo.
      2. Recurso: esse tipo de campo será associado no nível do recurso.
      3. Tarefa: esse tipo de campo será associado ao nível da atividade e poderá ser exigido a cada nova atividade;
    4. Tipo: podendo ser:
      1.  Texto
      2. Custo
      3. Data
      4. Duração
      5. Sinalizador
      6. Número
    5. Dependendo do tipo de campo selecionado, o sistema permitirá informar mais ou menos informações.
    6. Se for um campo numérico, poderá ser atribuída uma fórmula; nesse caso poderá ser utilizado o assistente de fórmulas para a seleção de campos e operadores lógicos/matemáticos;
      visibilidade corporativa (3) - gestão de projetos
    7. Se uma fórmula for definida, é necessário definir a forma de acumular as tarefas resumo, podendo ser:
      1. Nenhum
      2. Representação acumulada: podendo ser:
        1. Média
        2. Calcular a média do primeiro subnível
        3. Contar todos
        4. Contar regulares
        5. Contar primeiro subnível
        6. Máximo
        7. Soma
      3. Usar fórmula: quando eu estabeleci uma fórmula para o campo e quero repetir a fórmula criada;
    8. Se for um campo numérico, vc pode configurar os indicadores gráficos e que serão utilizados na gestão a vista;

Um super #ficaDica agora… todas as fórmulas do Project Professional podem ser usadas no Project Online.

No próximo post vou explicar o que são tabelas de pesquisa e no que elas podem te ajudar.

Um forte abraço.

#projetoTransforma #tpsNuncaMais #meuProjetoMinhaVida

Leave a Reply

Your email address will not be published.Required fields are marked *