Fala GP, que eu te escuto e te respondo!

Fala meu amigo GP, quanto tempo!

Estava com saudades de escrever no nosso blog, mas as últimas semanas foram muito atípicas, encerramento de dois projetos bem importantes e que tive que focar 200% para que pudéssemos alcançar o sucesso!

Nesses dias que estive “off” recebi inúmeros comentários por e-mail e através de minhas redes sociais, fiquei muito feliz com as interações e diante de inúmeros comentários, dúvidas e sugestões resolvi criar essa série “Fala GP, que eu te escuto e te respondo”.

Esse será o nosso canal, você me pergunta e eu elaboro um artigo 100% dedicado a você, faz sentido? Curtiram?

Como toda estreia tem que ser estonteante selecionei 2 grandes dúvidas para responder!
E o post de hoje é 100% dedicado aos meus amigos GP’s João Procópio e Rosalvo Ribeiro!

Então vamos lá…

#assuntosPolemicos

O meu amigo Rosalvo me colocou em quase uma saia justa, mas vamos lá, adoro assuntos polêmicos…

A dúvida: “A melhor situação em um projeto, é quando existe APENAS um caminho crítico ou quando TODOS os caminhos são críticos?”.

Meu caro amigo, uma discussão dessa em uma mesa de happy hour renderia horas e horas de papo, muita discussão e diversão rs.

Mas, vamos lá… se avaliarmos que o caminho crítico é algo que pode dificultar muito a gestão de seus projetos e onde você precisa ficar 100% do tempo ligado para evitar qualquer desvio, na minha visão, é de que quanto menor melhor, quanto menos melhor. Concorda? Se pudéssemos ter um projeto sem caminho crítico isso seria o sonho de qualquer gerente de projetos.

Porém, na vida real o que acontece é bem diferente. Muitas vezes o projeto tem vários caminhos críticos, e certamente isso irá requerer uma habilidade muito grande do GP em lidar com eventuais problemas e principalmente qual o nível de emoção que ele está preparado para aguentar.

Um projeto com vários caminhos críticos pode proporcionar altas descargas de adrenalina no GP e somente os fortes resistirão rs.
Brincadeiras à parte, se eu Jacque Torres, pudesse escolher eu escolheria um projeto com apenas um caminho crítico.

Por conta disso é superimportante a gente efetuar a análise do cronograma e tentar ao máximo diminuir ou eliminar os caminhos críticos do projeto.

Com um ou vários caminhos críticos, desejo muito sucesso e sorte em seus projetos!

#perguntaDeProva

O meu amigo João me mandou uma verdadeira pergunta de prova, daquelas do tipo que você respira fundo e pensa “por onde eu devo começar” rs…

João não conseguirei te ajudar 100%, massssssssssssssss tenho uma sugestão que pode te ajudar em 75% da sua problemática.

Vamos lá?

A dúvida: “Como faço para inserir um orçamento no Project cujo a unidade de medida não seja em R$/h? Tenho o orçamento de uma obra em planilha de Excel com diversas tarefas e unidades de medida diferentes, exemplo:

Lançamento de concreto, previsto lançar 100m³ a um custo de R$ 300,00 o m³

Assentamento de cerâmica, previsto assentar 200m² de cerâmica a um custo de R$ 20,00 o m²

e assim sucessivamente.

Eu gostaria de lançar o avanço nas tarefas nas suas respectivas unidades de medida, por exemplo se ao final da primeira semana de trabalho eu assentei 100m², o Project me informaria o avanço da obra em porcentagem e o acumulo de verba a ser pago acumulado de acordo com avanço de todas as tarefas do projeto”

A parte de realizar o orçamento em outra unidade de medida é relativamente simples, vamos ao passo-a-passo:

  1. Primeiro passo é cadastrar um recurso do tipo Material. Para isso vá no adicionar Recurso e crie conforme imagem abaixo:
    fala que eu te escuto (1) - gestão de projetos
  2. Coloque o custo unitário, no nosso exemplo, o custo por metro quadrado.
    fala que eu te escuto (2) - gestão de projetos
  3. Utilize a opção de taxa padrão, pois quando definirmos a quantidade na tarefa ele multiplicará por esse valor. Caso você tenha um valor único toda vez que usar esse recurso, utilize a opção de custo por uso.Por exemplo, se você precisa da visita de um engenheiro e ele te cobra por diária, uma saída bacana seja usar esse custo por uso.
  4. Atribua esse recurso criado a atividade relacionada. Repare que no momento em que você o adicionar a unidade m² já estará disponível.
    fala que eu te escuto (3) - gestão de projetos
  5. Para alterar a quantidade clique duas vezes na atividade e informe o valor da quantidade de unidade do recurso será usada na atividade.
    fala que eu te escuto (4) - gestão de projetos
  6. Perceba que a unidade ficou com 300m² e o custo R$30.000,00. Dessa forma respondo a primeira parte de sua dúvida.
    fala que eu te escuto (5) - gestão de projetos
    O orçamento continua sendo em moeda, porém tenho como especificar nos meus recursos a composição do valor que foi estimado.

Usando esse caminho que é o certinho e o mais lógico não conseguimos efetuar o % de conclusão automaticamente a partir da evolução da utilização do recurso.

O % de conclusão no Project é relacionado ao trabalho que está sendo efetuado, e o único campo capaz de atualiza-lo é o campo de “Trabalho Real” e “Trabalho Restante”. Nesse cenário para ter a informação de evolução, você precisaria informar manualmente o % de conclusão L.

Masssssssssssssssssss, como eu disse que iria te ajudar em 75% da sua dúvida, é porque pensei em uma solução paliativa, uma solução técnica ou uma famosa “gambiarra” que pode lhe proporcionar algo próximo do que você precisa.

Vamos lá:

  1. Crie um recurso do tipo “Trabalho”. Associe o custo a esse recurso.
    fala que eu te escuto (6) - gestão de projetos
  2. Associe esse recurso a atividade e defina a sua unidade no campo Trabalho.
    fala que eu te escuto (7) - gestão de projetos
  3. Caso a atividade não vá durar tanto tempo como o calculado no campo duração, mude a atividade para duração fixa e ajuste a duração e trabalho.
    Para isso dê um duplo clique na atividade e vá na aba Avançado e mude o tipo de Tarefa.
    fala que eu te escuto (8) - gestão de projetos
  4. Ajuste a duração da tarefa para que fique condizente com o que realmente acontecerá no projeto.
    fala que eu te escuto (9) - gestão de projetos
  5. No momento em que você efetuar essa alteração o campo Trabalho será alterado para a quantidade de horas dos dias informados na Duração, basta repetir a quantidade desejada e ele acatará a alteração.
  6. Para efetuar o controle da evolução, adicione 1 coluna: Trabalho Real. Para adicionar coluna, basta clicar com o botão direito e adicionar colunas.
  7. Aqui vem o X da questão, você poderá informar a quantidade de trabalho Real, como se fosse a quantidade de piso colocado e o Project irá calcular corretamente o % de conclusão.
    fala que eu te escuto (10) - gestão de projetosEssa segunda maneira lhe atende na questão da atualização do % de conclusão, mas não fica 100% clara a unidade de medida que você está usando. Você pode colocar na descrição do recurso, por exemplo, Piso em m², mas a coluna Trabalho sempre apresentará a unidade em horas.

    Espero que uma dessas dicas possa lhe ajudar na obtenção do resultado esperado!

    Pessoal,

    Tenho certeza que iniciamos com chave de ouro esse nosso novo canal e mandem mais dúvidas que eu terei um imenso prazer em tentar ajuda-los.

    Um forte abraço e até a semana que vem!

    #projetoTransforma #assuntosPolemicos #perguntaDeProva #falaGP

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